Eğer mevcut bir web siteniz var ve e-jett web sitelerine terfi ediyorsanız, yeni sitenizi yayına alırken gerçekleştireceğiniz bir kaç ufak görüşme, gelecekte ciddi oranlara ulaşabilecek e-posta kaybının önüne geçecektir.
Kusursuz bir transfer süreci yaşamak istiyorsanız, aldığınız tüm hizmetlerin eski hizmet veren kuruluşun sunucularından silinmesini sağlamalıyız.
Genel olarak bir web sitesi yayında iken aşağıdaki servisler, hosting şirketi yada internet servis sağlayıcısı (ISP: Internet Service Provider) tarafından sunulur:
- örnekalanadi.com şeklindeki alan adınıza ait sizin yönetiminizdeki isim sunucuları seçimi (Name server records)
- örnekalanadi.com şeklindeki alan adınıza ait servis sağlayıcısı firmanın isim sunucusundaki (DNS) kayıtları (DNS Records)
- www.örnekalanadi.com şeklindeki bir web adresinde yayın yapan bir web sitesinin hostingi
- test@örnekalanadi.com şeklindeki e-posta adreslerinin Gelen (POP3) ve Giden (SMTP) Posta sunucusu hizmetleri
Web sitenizin e-jett terfi sürecini kayıpsız gerçekleştirmesi için bu 4 hizmete ait kayıtların tümünün birden değiştirilmesi ve 2., 3., 4. maddelerde yer alan hizmetlerin eski servis sağlayıcınızın sunucularından silinmesi gerekir.
Özellikle 4. madde olan e-posta sunucusundaki kayıtların silinmesi ve 2. madde olan isim sunucularındaki kaydın silinmesi mutlaka gereklidir. Çünkü bu konuda ihmal edilen bir işlem, eski hizmet satın aldığınız kuruluştan halen hizmet almaya devam eden kişilerin artık size e-posta göndermelerini engelleyecektir.
Talep edenler için teknik bilgi
e-posta takası (değiş-tokuşu) olarak tercüme edebileceğimiz MX (mail exchanger) servisinin çalıştığı sunucu e-posta gönderilecek alan adını (A) kendi e-posta sunucusunda arar, (B) kendi e-posta sunucusunda kayıtlı olmayan alan adlarını kendi DNS sunucusunda arar, (C) kendi DNS sunucusunda yer almayan alan adlarını internet ağı içerisindeki en yakın sunucudan en uzak sunucuya doğru aramaya başlar.
Bu işlem prosedüründen anlaşılabileceği gibi yukarıdaki ilk listeden 4. kaydın (e-posta sunucusu kayıtları) silinmemesi (A) durumu gerçekleşeceğinden, 2. kaydın silinmemesi (B) durumu gerçekleşeceğinden e-posta gönderiminin bir döngü içerisine girmesine neden olacak ve gönderilmiş e-posta eskiden hizmet aldığınız kuruluşun lokal yapısı içerisinden dışarıya çıkamayacaktır.